Công ty TNHH liên doanh Halder
Mục đích của chính sách này
Halder liên doanh TNHH cam kết tuân thủ các luật áp dụng cho họ, quy tắc của công ty và đặc biệt là để đảm bảo rằng kinh doanh được tiến hành với sự toàn vẹn và rằng thông tin tài chính của công ty là chính xác mà dựa vào bởi các cổ đông, các thị trường tài chính và các bên liên quan khác. Nó bảo vệ nhân viên, khách hàng và/hoặc các bên thứ ba trung gian nhu cầu nâng cao mối quan tâm về những gian lận nghiêm trọng trong công ty. Nếu các vi phạm tiềm năng của công ty chính sách hoặc luật không công nhận và giải quyết kịp thời, cả hai công ty và những người làm việc cho hay với công ty có thể đối mặt với điều tra chính phủ, truy tố, tiền phạt và hình phạt khác. Để thúc đẩy các tiêu chuẩn đạo Đức, công ty sẽ duy trì một môi trường làm việc tạo điều kiện cho báo cáo của vi phạm tiềm năng của công ty chính sách và luật hiện hành. Nhân viên và giám đốc có thể làm tăng mối quan tâm về những tiềm năng violatios một cách dễ dàng và miễn phí của bất kỳ lo sợ để trả đũa. Đó là mục đích của chính sách này (chính sách"" hoặc "Chính sách Whistleblower").
Trong trường hợp của bất kỳ nghi ngờ vi phạm bất kỳ luật áp dụng cho công ty và bất kỳ hành vi vi phạm nghi ngờ của các công ty quy tắc, một Giám đốc hoặc nhân viên có thể báo cáo như vậy theo cách được đề cập trong chính sách này. Hành vi vi phạm như vậy bao gồm, nhưng không giới hạn, accountig hoặc báo cáo các hành vi vi phạm, gian lận, sự phung phí tiền tài chính, phân biệt đối xử hoặc quấy rối dựa trên giới tính, chủng tộc, tôn giáo, languag, vv, thao tác trái pháp luật, trong cuộc kinh doanh, hối lộ hoặc hành vi vi phạm trong những khía cạnh chống trả đũa của chính sách này. Để trả đũa bao gồm hành động bất lợi, sách nhiễu hoặc phân biệt đối xử trong việc làm liên quan đến một báo cáo của một sự vi phạm bị nghi ngờ.
Không báo cáo bất kỳ niềm tin hợp lý rằng một sự vi phạm có xảy ra hoặc đang xảy ra là chính nó là một vi phạm chính sách này và thất bại như vậy sẽ được giải quyết với hành động kỷ luật thích hợp.
Làm thế nào để báo cáo
Một báo cáo về hành vi vi phạm bị nghi ngờ có thể được thực hiện hoặc với tên hoặc nặc danh đến: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
hoặc bằng cách gửi một bức thư nặc danh để thư ký công ty tại:
Halder liên doanh TNHH
1, Shakespeare Sarani
Khối 6F, tầng 6
Kolkata-700 071
với các bản sao để This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Nếu bạn có lý do để tin rằng giám đốc điều hành, giám đốc, tài chính hoặc thư ký công ty được tham gia vào các nghi ngờ
vi phạm, báo cáo có thể được thực hiện trong phong bì kín cho các kiểm toán Ủy ban của ban giám đốc ("Ủy Ban kiểm toán") tại:
Ủy Ban kiểm toán
Halder liên doanh TNHH
1, Shakespeare Sarani
Khối 6F, tầng 6
Kolkata-700 071
với các bản sao để This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Báo cáo một nên bao gồm tối đa có thể thông tin về việc vi phạm bị nghi ngờ. Nếu có thể, nó nên mô tả bản chất của các nghi ngờ vi phạm; danh tính của người tham gia vào hành vi vi phạm bị nghi ngờ; một mô tả của tài liệu có liên quan đến những nghi ngờ vi phạm và khung thời gian trong đó vi phạm bị nghi ngờ đã xảy ra. Người báo cáo được đặt tên có thể được liên lạc để tiếp tục thông tin.
Điều tra sau khi báo cáo
Tất cả báo cáo theo chính sách này sẽ nhanh chóng và một cách thích hợp điều tra do một ủy ban của giám đốc điều hành, giám đốc, tài chính & Công ty bí thư hoặc chủ tịch Ủy Ban kiểm toán hoặc chủ tịch, như các trường hợp có thể được, với sự giúp đỡ của người khác, như họ cho là phù hợp và tất cả thông tin được tiết lộ trong quá trình điều tra sẽ giữ bí mật, trừ khi cần thiết để tiến hành các điều tra và thực hiện bất kỳ hành động khắc phục hậu quả, theo quy định của luật hoặc tuân thủ pháp luật. Một cuộc điều tra sẽ là một trung tính thực tế việc tìm kiếm các quá trình với bằng chứng. Tất cả mọi người làm việc cho hay với công ty có một nhiệm vụ để hợp tác trong điều tra báo cáo của hành vi vi phạm. Sự thất bại để hợp tác trong một cuộc điều tra, hoặc cố ý cung cấp thông tin sai lệch trong một cuộc điều tra, sẽ các cơ sở cho hành động kỷ luật. Nếu, sau khi kết thúc của điều tra của nó, công ty xác định rằng một sự vi phạm có xảy ra, các Công ty sẽ có hiệu quả hành động khắc phục hậu quả phù hợp với bản chất của hành vi phạm tội. Hành động này có thể bao gồm hành động kỷ luật chống lại Đảng bị cáo, lên đến và bao gồm chấm dứt. Bước hợp lý và cần thiết cũng sẽ được thực hiện để ngăn chặn bất kỳ thêm vi phạm chính sách công ty. Kết quả của một cuộc điều tra sẽ được truyền đạt đến các khiếu nại và có thể được tiết lộ cho nhân viên/khu vực. Bản tóm tắt của tất cả các báo cáo và hành động thực hiện sẽ được tabled tại cuộc họp của Ủy Ban kiểm toán.
Để trả đũa không khoan dung
Không ai có thể mất bất kỳ hành động xấu chống lại bất kỳ nhân viên cho khiếu nại, báo cáo, hoặc tham gia hoặc hỗ trợ trong các investigatio của, một sự vi phạm bị nghi ngờ hợp lý trên cơ sở chính sách này. Các sự cố của trả thù chống lại bất kỳ nhân viên báo cáo một vi phạm hoặc tham gia trong việc điều tra của một sự vi phạm bị nghi ngờ hợp lý sẽ dẫn đến hành động kỷ luật thích hợp chống lại bất cứ ai chịu trách nhiệm.
Bảo mật
Nhân viên và giám đốc sẽ duy trì nghĩa vụ bảo mật. Báo cáo theo quy định của chính sách này không phải số tiền để vi phạm nghĩa vụ bảo mật.
Cáo buộc độc hại và không có cơ sở
Nhân viên và giám đốc không phải làm cho cáo buộc độc hại hoặc không có cơ sở nhưng có thể làm cho cáo buộc trong Đức tin tốt mà không hợp lý mặt đất của sự nghi ngờ và cơ sở.
Không có bảo vệ từ hành động bất lợi
Chính sách này không bảo vệ một nhân viên từ một xấu hoặc một hành động kỷ luật mà thực hiện một cách độc lập đối với tiết lộ bất kỳ thực hiện theo chính sách này.
Các hành động trong điều khoản của luật pháp khác
Chính sách này không ngăn chặn một người hoặc công ty từ thực hiện một hành động theo bất kỳ luật áp dụng.
Tài liệu lưu trữ
Tất cả các tài liệu liên quan đến báo cáo, điều tra và thực thi theo chính sách này có thể được giữ lại bởi công ty.
Sửa đổi
Ban Giám đốc của công ty có thể sửa đổi chính sách này đơn phương tại bất kỳ thời điểm nào mà không báo trước.
